Как показать ценность подарка в благодарственном письме

Получая подарки, важно не только обрадоваться, но и продемонстрировать благодарность, дать возможность дарителю почувствовать ценность совершенного им поступка, а также значимость его личную и его поддержки.

Не имеет значения, речь идет о дружеском подношении или официальном мероприятии. Такие жесты нужны абсолютно всем, а благодарственное письмо может стать вещественным доказательством, которое трактуется единственно возможным образом.

Принципы

Благодарственное письмо за подарок должно быть своевременным и правильно оформленным. Именно тогда его смысл станет значимым. Для этого желательно:

  • Отправлять не позже, чем через 2 недели после вручения, а лучше в течение нескольких дней.
  • Желательно не ограничиваться электронной почтой, а использовать материальную форму. Чаще всего такие письма сохраняются вместе с памятью о событии и его участниках.
  • Написанная на специальной почтовой бумаге, запись приобретает особую важность.
  • Особая форма конверта имеет значение. В некоторых случаях он может стать своеобразным благодарственным подарком.

Конверт

Это отбирает мало времени, но помогает налаживать благожелательные отношения, более тесные связи.

И если с друзьями может быть много других вариантов, то со спонсорами, дальними родственниками или близкими, которые проживают на дальнем расстоянии, для налаживания отношений не так много возможностей.

Иногда благодарность не надо отправлять, достаточно ее записать и вручить самостоятельно. Это желательно делать в близком окружении. Так, благодарственное письмо коллегам за подарок можно писать в шутливой форме и вручить лично во время перерыва, сделав соответствующее объявление. Хорошо, что есть куда записывать интересные мысли и идеи:

Как составить

Существует несколько общих правил, как написать благодарственное письмо за подарок. Во многом они напоминают форму составления официального документа, а если речь идет о письме организации, то и является таковым. Поэтому необходимо действовать так:

  1. При предназначении частному лицу текст начинается с обращения (дорогой, уважаемый, родной и т.п.). Если речь идет об организации, обращаются к руководителю, отмечая, что в его лице благодарят весь коллектив.
  2. Далее следует благодарность. Начинается все со слов «большое спасибо» или «примите нашу благодарность». Благодарственное письмоПосле этого можно вписать название подарка и способы, какими на данный момент он используется. Например, «Наши дети не могут нарадоваться подаренным Вами детским качелям». Когда речь идет о деньгах, лучше указывать «за материальную помощь», а если их предназначение было целевым, то «за помощь в приобретении…».
  3. Родственникам, другу или подруге уместно написать несколько строк о своей жизни. Естественно, при официальных отношениях это делать не нужно.
  4. По окончании письма неплохо намекнуть на продолжение отношений. Если намечается какое-либо мероприятие, можно пригласить как гостя. Когда такой возможности нет, достаточно общих фраз: «Надеюсь скоро увидеться», «Мы с удовольствием продолжим наше общение», «Будем рады видеть у нас в гостях» и прочее.
  5. Если послание длинное, в конце стоит добавить фразу «Еще раз спасибо за подарок», чтобы возвратиться к причине написания и оставить в сознании человека главную мысль текста.
  6. Каждый образец благодарственного письма за подарок должен быть правильно подписан. Это не так просто, как кажется. 80% отношения выражается именно последними несколькими фразами, они глубже всего проникают в сознание. Поэтому нужно максимально точно подобрать слова прощания в зависимости от статуса адресата. Ими могут стать «с уважением», «с сердечным приветом», «с огромным уважением», «с любовью», «с теплыми пожеланиями», «с почтением», «с благодарным поцелуем», «с чистосердечной благодарностью». Непременный атрибут для написания, тоже можно подарить:

  7. Дата и подпись – обязательное условие. Традиционно дата ставится справа, подпись слева, внизу текста.
  8. В конверт можно положить детские рисунки, написанные слова благодарности других членов семьи (организации). Особенно важно при подарках детским организациям. Искренние слова малышей трогают любое сердце и становятся высшим выражением благодарности.

Правильно составленное благодарственное послание станет не только приятным послевкусием подаренного подарка, но и залогом более теплых личных отношений и возможности дальнейшего сотрудничества.

Только те, кто пробовал работать в общественных организациях, искал помощь спонсоров, понимает, что такие жесты – единственная возможность хоть чем-то отплатить за понимание и доброту некоторым частным лицам и руководителям.

Читайте также:

Комментариев нет

Добавить комментарий

Интересные подарки

Ближайший праздник — 16 июля, День метталурга

Подберите подарки к этому празднику из списка ниже:

Присоединяйтесь к нам!

Реклама